Pregled pomembnosti zavedanja prevar na Airbnb. S tem, ko Airbnb pridobiva vse več priljubljenosti med popotniki in gostitelji, se povečuje tudi število prevar, ki lahko gostiteljem povzročijo znatno finančno škodo.
Kratka omemba, kako pogoste so te prevare in kakšen finančni vpliv lahko imajo na gostitelje. Gostitelji so pogosto tarča prevarantov, ki izkoriščajo različne luknje v sistemu, da bi pridobili povračilo denarja ali brezplačno bivanje.
Namen članka: Izobraziti gostitelje, kako prepoznati in preprečiti te prevare še preden se zgodijo. Pri Pro-Touristu redno spremljamo trende in novosti na področju prevar ter sproti obveščamo gostitelje, da lahko pravočasno ukrepajo.
Luknja v pravilniku o odpovedih v zadnjem trenutku
Pojasnilo, kako gostje izkoriščajo politiko odpovedi. Prevara se začne s tem, da gostje zahtevajo prestavitev termina rezervacije na datum, ki je izven striktnega obdobja, ko je možna brezplačna odpoved. Ko gostitelj privoli v prestavitev, gostje nato v zadnjem trenutku odpovedo rezervacijo, kar gostitelju ne prinese nobenega nadomestila.
Podrobnosti o prevari s prestavljanjem termina: Gostje pogosto izkoriščajo dobre namene gostiteljev, ki želijo biti prilagodljivi in ustrežljivi. Na ta način pridobijo možnost odpovedi rezervacije brez posledic, saj je nov datum izven obdobja, ko so veljale strožje odpovedne politike.
Nasveti, kako se zaščititi pred to luknjo v sistemu: Gostitelji bi morali vztrajati pri prvotnih pogojih rezervacije in jasno navesti, da spremembe datuma ne spreminjajo odpovedne politike. Prav tako je priporočljivo, da se o vseh spremembah dogovarjajo prek uradne komunikacije znotraj Airbnb platforme, kjer je vse zabeleženo in dokumentirano.
Napačne zahteve za povračilo škode
Opis, kako nekateri gostje lažno trdijo, da so utrpeli škodo med svojim bivanjem, da bi pridobili povračilo denarja. Ti gostje trdijo, da je bila nepremičnina v slabšem stanju ali poškodovana ob njihovem prihodu in da te škode niso povzročili sami, ali pa se pritožujejo nad namišljenimi težavami, da bi zahtevali vračilo dela ali celotne vsote plačanega zneska.
Koraki, ki jih je treba storiti pred in po bivanju gostov, da se izognete tej prevari: Če že preko komunikacije vidite, da se gostje nenavadno vedejo ali so konfliktni, je pomembno, da preden prispejo, gostitelj podrobno dokumentira stanje nepremičnine. To vključuje fotografiranje in snemanje videoposnetkov vseh prostorov, predvsem pa dragocenih predmetov ali delov opreme, ki so lahko tarča takšnih prevar. To je že sicer smotrno narediti enkrat mesečno, za vaše zavarovanje.
Pomen natančne dokumentacije in foto dokazov: Fotografije in videoposnetki so ključno orodje, ki gostiteljem omogoča, da zavarujejo svojo nepremičnino pred napačnimi zahtevki. Po odhodu gostov je priporočljivo, da gostitelj ponovno opravi podoben pregled in dokumentira stanje nepremičnine, da lahko v primeru spora dokaže, da škoda ni bila povzročena prej.
Gostje, ki ostanejo dlje od ure odjave
Pojasnilo, kako gostje podaljšujejo bivanje brez plačila: Nekateri gostje poskušajo izkoristiti gostiteljevo dobro voljo in ostanejo v nepremičnini dlje od dogovorjenega časa odhoda, ne da bi za to dodatno plačali.
Kako to vpliva na prihodnje rezervacije in prihodke: Nepovabljen podaljšek bivanja lahko povzroči težave z naslednjimi rezervacijami, kar lahko vodi v izgubo dohodka in slabši ugled gostitelja.
Strategije za uveljavitev časa odhoda in izogibanje gostom, ki ne plačajo: Gostitelji morajo biti pri uveljavljanju pravil strogi in jasni. Priporočljivo je, da gostitelje vnaprej obvestite o času odhoda in jim ponudite opcijo podaljšanja bivanja le ob ustreznem doplačilu. Če gostje kljub temu ne upoštevajo pravil, je potrebno hitro ukrepanje, vključno z obvestilom Airbnb podpore. Temu se lahko izognete tudi z izobešenim hišnim redom v nastanitvi.
Goljufija z vračilom stroškov (chargeback)
Kako nekateri gostje po bivanju zahtevajo povračilo stroškov pri svoji kreditni kartici. Ta prevara se zgodi, ko gostje trdijo, da so bili stroški nepravično zaračunani ali da niso prejeli dogovorjene storitve, in na ta način zahtevajo vračilo denarja prek svoje kreditne kartice.
Najboljše prakse za preprečevanje chargebackov: Komunikacija, dokumentacija in zagotavljanje odlične storitve. Gostitelji bi morali poskrbeti, da so vse podrobnosti o rezervaciji in dogovorjeni storitvi natančno zabeležene in dokumentirane. Prav tako je ključnega pomena, da se gostom nudi vrhunska storitev, saj zadovoljni gostje redkeje zahtevajo povračilo.
Jasna komunikacija in dokumentacija
Pomen vzdrževanja jasne, pisne komunikacije z gosti. Gostitelji morajo poskrbeti, da so vse dogovori in komunikacija z gosti izvedeni prek uradnih Airbnb kanalov, kar omogoča enostavno sledljivost in varnost v primeru spora.
Uporaba Airbnb-jevega sporočilnega sistema za dokumentiranje vseh dogovorov. Vsaka sprememba ali dogovor mora biti zabeležen v sporočilih znotraj Airbnb platforme, kar zagotavlja, da so vsi pogoji jasno določeni in sprejeti.
Fotografiranje in deljenje fotografij nepremičnine v primeru konflikta: To je nujno potrebno, saj fotografije služijo kot dokaz, da je nepremičnina bila v dobrem stanju pred in po obisku gostov. Takšna dokumentacija lahko prepreči nepotrebne spore in zaščiti gostitelje pred lažnimi zahtevki za škodo.
Stroga politika odpovedi in vračil
Nasveti, kako postaviti in uveljaviti stroge politike: Gostitelji morajo imeti jasno opredeljene pogoje odpovedi in vračil, ki jih je potrebno strogo upoštevati. Pomembno je, da gostje vnaprej razumejo, da so pravila nespremenljiva, kar zmanjšuje možnosti za prevare.
Kako izogniti se prevari s prestavljanjem termina s spoštovanjem prvotnih pogojev rezervacije: Gostitelji bi morali vztrajati pri prvotnih pogojih in se izogibati spremembam, ki bi lahko omogočile gostom, da odpovedo brez posledic. Vsa komunikacija o morebitnih spremembah mora biti zabeležena na Airbnb platformi.
Natančno spremljanje gostov
Preverjanje gostov prek njihovih ocen in profilov: Pred sprejemom rezervacije je pomembno, da gostitelji pregledajo pretekle ocene in profil gostov, da se izognejo morebitnim težavam.
Znaki za alarm: Novi računi brez ocen, rezervacije v zadnjem trenutku ali gostje, ki prosijo za posebne ugodnosti. Ti znaki lahko nakazujejo na potencialno težavne goste, zato je priporočljivo biti še posebej previden in v takšnih primerih zahtevati dodatne informacije ali preveriti identiteto gostov.
Poročanje Airbnb-ju
Korak za korakom, kako prijaviti prevaro Airbnb-ju: Prvi korak je, da gostitelj takoj po zaznavi prevare zbere vse dokaze, vključno s fotografijami, sporočili in drugimi pomembnimi dokumenti, ter jih pošlje Airbnb podpori. Pomembno je, da gostitelj jasno opiše situacijo in priloži vse relevantne dokaze, kar bo omogočilo Airbnb-ju, da hitro in učinkovito reši zadevo.
Pomen pravočasnega poročanja in zagotavljanja dokazov. Čim prej se prevara prijavi, tem boljše so možnosti, da Airbnb ustrezno ukrepa. Pravočasno poročanje je ključno, saj se s tem prepreči nadaljnja škoda in zaščiti druge gostitelje pred podobnimi situacijami.
Iskanje pravnega nasveta
Kdaj se posvetovati z odvetnikom, če je finančna izguba velika: Če prevara povzroči znatno finančno izgubo, je lahko koristno, da se gostitelj posvetuje z odvetnikom, ki ima izkušnje s področjem nepremičninskih zadev ali pravic potrošnikov. Pravni nasvet lahko pomaga gostitelju razumeti njegove pravice in možnosti za povrnitev škode.
Kako pravni nasvet lahko pomaga zaščititi vaše gostiteljsko podjetje v prihodnje. Odvetnik lahko svetuje glede potrebnih sprememb v pogojih poslovanja ali pogodbah, da se podobne situacije v prihodnosti preprečijo. Prav tako lahko pomaga pri vzpostavitvi strožjih politik, ki dodatno varujejo gostitelja pred prevarami., kako gostje izkoriščajo politiko odpovedi. Prevara se začne s tem, da gostje zahtevajo prestavitev termina rezervacije na datum, ki je izven obdobja, ko je možna brezplačna odpoved. Ko gostitelj privoli v prestavitev, gostje nato v zadnjem trenutku odpovedo rezervacijo, kar gostitelju ne prinese nobenega nadomestila.
Podrobnosti o prevari s prestavljanjem termina: Gostje pogosto izkoriščajo dobre namene gostiteljev, ki želijo biti prilagodljivi in ustrežljivi. Na ta način pridobijo možnost odpovedi rezervacije brez posledic, saj je nov datum izven obdobja, ko so veljale strožje odpovedne politike.
Nasveti, kako se zaščititi pred to luknjo v sistemu: Gostitelji bi morali vztrajati pri prvotnih pogojih rezervacije in jasno navesti, da spremembe datuma ne spreminjajo odpovedne politike. Prav tako je priporočljivo, da se o vseh spremembah dogovarjajo prek uradne komunikacije znotraj Airbnb platforme, kjer je vse zabeleženo in dokumentirano.
Spremljanje in obveščanje o najnovejših prevarah
Pri Pro-Touristu se zavedamo, kako pomembno je, da so gostitelji seznanjeni z najnovejšimi prevarami in tveganji, ki jih prinaša oddajanje nepremičnin na Airbnb. Redno spremljamo trende in dogodke v svetu kratkoročnih najemov, da lahko gostiteljem nudimo pravočasne in relevantne informacije.
Izobraževanje in podpora za gostitelje
Poleg obveščanja gostiteljev, Pro-Tourist ponuja tudi izobraževalne vsebine in podporo, ki gostiteljem pomaga pri sprejemanju najboljših odločitev za njihovo poslovanje. Skozi različne članke, spletne seminarje in osebne nasvete se trudimo, da naši uporabniki pridobijo znanje in orodja, ki jih potrebujejo za uspešno in varno oddajanje svojih nepremičnin.
Gostiteljem svetujemo tudi pri vzpostavitvi ustreznih varnostnih ukrepov, ki lahko zmanjšajo tveganje za prevaro in povečajo zaupanje gostov. S tem zagotavljamo, da lahko gostitelji uživajo v prednostih kratkoročnega oddajanja, ne da bi se morali preveč obremenjevati z možnimi tveganji.
Zakaj je Alertify nepogrešljiv pripomoček v vsaki turistični nastanitvi?
Alertify je več kot le orodje za nadzor – je rešitev, ki vam omogoča, da zaščitite svojo nepremičnino, zmanjšate stroške in ohranite svoj ugled. Z enostavno integracijo in takojšnjimi obvestili, ki jih prejmete na svoj telefon, imate vedno popoln nadzor nad dogajanjem v svoji nepremičnini. To pomeni manj skrbi in več miru, saj veste, da lahko pravočasno ukrepate in preprečite težave, preden postanejo resne.
Za lastnike apartmajev in gostitelje, ki želijo zagotoviti varnost in ohraniti visoke standarde v svojih nepremičninah, je Alertify nujno orodje. Ne glede na to, ali se ukvarjate s hrupnimi gosti, kršitvami prepovedi kajenja ali prekomernim številom gostov, vam Alertify omogoča, da hitro in učinkovito ukrepate.
Če želite zagotoviti, da vaša nepremičnina ostane varna in privlačna za goste, je Alertify prava rešitev za vas.
Ker na Pro-Touristu skrbimo za vaš ugled, mirno spanje in nenazadnje tudi finance, ob plačilu vpišite našo kodo PROTOURIST5 in prejmite 5% popust!
Hišni red lahko dobite tudi v naši spletni trgovini:
Če nimate časa ali pa oblikovalskega talenta, lahko nekaj ugodnih primerov hišnega reda dobite tudi pri nas! Oblikujete ga po svojih potrebah in natisnete ter izobesite na steno. Prav tako je dobro imeti jasna pravila zavedena v welcome book ali knjigi dobrodošlice, na Airbnb platformi pa se morajo gostje strinjati z vašim hišnim redom, preden lahko rezervirajo, zato je pomembno, da ga skrbno izpolnete.
Ste pripravljeni dvigniti svoje gostiteljske veščine na višjo raven?
Izpolnite naš hitri kviz (spodaj) in prejmite ekskluziven paket pripomočkov za izboljšanje izkušnje vaših gostov.
Izpopolnite svoj prostor in navdušite svoje goste s tem brezplačnim kompletom!
S sodelovanjem v našem kvizu boste prejeli:
kontrolni seznam čiščenja, ki vam bo pomagal ohraniti vaš prostor brezhiben,
"Welcome" poster, ki bo goste pozdravila z vsemi pomembnimi informacijami, ter
dva stenska posterja, ki bosta dodala piko na i vašemu dekorju.
Ne zamudite te priložnosti, da izboljšate izkušnjo vaših gostov in pustite odličen prvi vtis!
Naj si bodo ti dodatki kratki in jedrnati, ali pa obširni in nazorni. Vsak vrhunski gostitelj bo prikimal, da brez njih enostavno ne gre. Gre za komunikacijo, ko niste prisotni. Tako pri osebju kot pri gostih!
Kaj pa, če vam povem, da za vse te težave obstaja preprosta rešitev?
Prav posebej za ponudnike kratkoročnih namestitev sem pripravila izjemen spletni tečaj, ki vam bo v samo treh dneh pomagal odgovoriti na večino vaših vprašanj in izzivov. Ne zamudite te priložnosti, da izboljšate svoje gostiteljske veščine in olajšate svoje delo!
Predstavljajte si, kako bi bilo lažje, če vseh teh težav ne bi bilo!
Z našim spletnim tečajem boste prejeli praktične nasvete in strategije, ki vam bodo pomagale učinkoviteje upravljati vaše namestitve, izboljšati komunikacijo z gosti, optimizirati postopke rezervacij ter se spoprijeti z vsemi drugimi izzivi, ki jih prinaša gostiteljstvo. Vstopite v svet brez skrbi in začnite uživati v svojem delu že danes!
Ki jih ob nakupu tečaja prejmete brezplačno!
Poleg tečaja dobite tudi 10 prilog, storitev in dodatne popuste!
MEGA PAKET:
32-stranska Knjiga dobrodošlice
50 Instagram objav
55 Instagram zgodb
16 posterjev
7 kontrolnih seznamov
Podroben seznam čiščenja
Stroškovni planer
Hišni red
Brezplačen posvet
Popusti le za tečajnike
Tole je moj spletni kotiček.
Kjer se mešajo Canva, digitalni produkti, spletni posel, marketing in včasih kakšna zgodba iz sveta sobodajalstva ali potepanj. Nič kompliciranja, samo konkretni nasveti, ideje, včasih tudi kakšen “a daj no” moment. Če si za več svobode, manj stresa in želiš s svojim znanjem tudi kaj zaslužit – no, pol se bova razumela.
STRESS-FREE AIRBNB
Prenesite si svoj
brezplačni priročnik
Priročnik na 16. straneh, ki bi ga moral
imeti prav vsak gostitelj!
Gostom ponudite spletni vodič po naši lepi deželi in okolici: